ClientCard - Програма для створення облікових карток в ДМСУ
Ця програма призначена для створення облікових карток при акредитації підприємств
в органах Державної митниці України. Можливості програми повністю
відповідають вимогам "Порядку обліку осіб, які здійснюють операції з товарами",
затвердженого наказом МФУ № 634 від 30.05.2012р.
Встановлення програми.
Для роботи програми необхідна .Net Framework 2.0. Ця платформа вже входить до складу останніх версій Windows, тому в більшості випадків встановлювати її вам не доведеться. Якщо ж при запуску програми встановлення ви побачите повідомлення про помилку, завантажте та встановіть даний продукт.
Також для читання карток, що формуються в PDF форматі, необхідна наявність на вашому комп'ютері якої-небудь програми для читання PDF файлів, наприклад Adobe Reader.
Для встановлення програми зробіть наступне:
- Перейдіть на сторінку програми та завантажте програму встановлення.
- Видаліть попередні версії програми (якщо ви встановлювали програму на свій комп'ютер раніше), скориставшись ярликом "Встановлення та видалення програм" в панелі керування.
- Запустіть програму встановлення та слідуйте її інструкціям.
Реєстрація програми.
Програму можна використовувати як безкоштовно, з деякими обмеженнями функціональності, так і на платній основі. Також є можливість безкоштовного повнофункціонального ознайомчого використання терміном на один місяць.
Обмеженнями безкоштовної версії є:
- Відсутність експорту в RTF та HTML.
- Можливість роботи тільки з одним підприємством.
- Недоступне завантаження облікової картки з файлу.
- Недоступне автоматичне оновлення програми.
- Наявність колонтитулів при роздрукуванні.
Детальніше: https://www.pf-soft.net/products/clientcard
Робота з програмою.
Введення даних
Для створення нової облікової картки скористайтесь пунктом меню "Документ-Створити" або комбінацією клавіш Ctrl+N. Якщо ви перший раз запускаєте програму, нова картка буде створена автоматично.
Почати заповнення картки слід з вибору типу суб'єкта ЗЕД, який може бути одним з наступних типів: фізична особа-підприємець, яка має ІПН; юридична особа; фізична особа-підприємець, яка відмовилась отримати ІПН; інші суб'єкти.
Наступні поля "Номер картки", "Митниця" та "Первинна реєстрація" згідно порядку заповнюються посадовими особами митниці, але за бажанням, ви можете заповнити їх. Робити це потрібно наступним чином: в полі "Номер картки" внесіть номер вашої облікової картки (в тому обсязі, наскільки він вам відомий), в полі "Митниця" - назву митниці, в якій ви стаєте на облік і в полі "Первинна реєстрація" - дату постановки на облік в митних органах, якщо вона вам відома.
Всі інші пункти заповнюйте згідно Порядку.
Для юридичних осіб необхідно заповнити наступні пункти: 3-5, 7, 10-20.
Для фізичних осіб-підприємців з ІПН: 3, 6, 10, 11, 13-16, 20.
Для фізичних осіб-підприємців без ІПН: 3, 8-11, 13-16, 20.
Також на деяких митницях для ФОП вимагають заповнювати в п.5 код КОАТУУ.
Деякі пункти (наприклад, "Місцезнаходження") мають складну структуру і для зручності спочатку згорнуті. Щоб почати їх редагування, потрібно розгорнути їх за допомогою натискання на знаходиться зліва квадратик зі знаком "+" або натиснути клавішу "стрілка вправо" на клавіатурі.
Введення даних про банки, філії та декларантів проводиться на відповідних вкладках панелі, розташованої внизу робочого вікна програми. Для керування відповідними об'єктами (додавання, видалення, копіювання) використовуйте кнопку, розташовану праворуч від випадаючого списку.
Для контролю правильності введених даних використовуйте пункт меню "Документ-Перевірити" або клавішу F8.
Друк облікової картки
У версії 2.1.0 роздруковувати облікові картки можна тільки з зовнішніх програм, тобто програма тільки експортує дані в файл відповідного формату та відкриває його в програмі, прив'язаній на вашому комп'ютері до файлів такого типу.
Програма може створювати облікові картки в наступних форматах:
- PDF - використовується за замовчуванням. Для створення картки в цьому форматі скористайтесь пунктом меню "Документ-Друк-PDF" або комбінацією клавіш Ctrl+P. Файли такого формату можна переглядати програмою Adobe Reader.
- RTF - Для створення картки в цьому форматі скористайтесь пунктом меню "Документ-Друк-RTF" або клавішею F9. Файли такого формату зазвичай відкриваються в програмі Microsoft Word.
- HTML - Для створення картки в цьому форматі скористайтесь пунктом меню "Документ-Друк-HTML" або клавішею F10. Файли такого формату відкриваються в будь-якому інтернет-браузері.
Створення електронної копії
Для створення електронної копії облікової картки необхідно скористатися пунктом меню "Файл-Вигрузити", або комбінацією клавіш Ctrl+Shift+S.
Налаштування програми.
Короткий опис налаштувань програми:
- Оновлення
Автооновлення - вказується режим роботи автоматичного оновлення програми;
Період перевірки - вказується період (в днях) перевірки програмою наявності оновлень;
Остання перевірка - відображається час останньої перевірки оновлень. - Друк
Друкувати обліковий номер - при включеній опції при друку буде друкуватися обліковий номер підприємства$
Розмір шрифту - вказується розмір шрифту, яким друкується облікова картка (в версії 2.1.0 тільки для PDF). - Перевірка
Вказується, в яких випадках необхідно проводити перевірку даних.
Часті запитання
- Чи можна для нового підприємства не створювати картку "з нуля", а скопіювати дані з якої-небудь раніше набраної картки?
-
Можна, для цього необхідно зробити наступне:
- виберіть у списку підприємств підприємство, дані якого необхідно скопіювати;
- внесіть дані про код ЄДРПОУ (або ДРФО для ФОП), та повну назву нового підприємства;
- збережіть документ - при цьому нове підприємство з'явиться у списку підприємств та всі дані скопіюються.
Історія змін
- 2.1.1 - 11.10.2012р.
-
- До функції перевірки даних додано низку перевірок.
- Виправлена помилка не зовсім коректного копіювання керівника та головного бухгалтера до списку осіб, відповідальних за роботу з митницею.
- Виправлені помилки експорту в HTML для ФОП (в п. 6-9). - 2.1.0 - 07.10.2012р.
- Вихід програми.